Jahresabrechnung: |
Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und
Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum. Erstellung
eines Statusberichtes und Ermöglichung der Prüfung der Abrechnung durch z.B. den
Verwaltungsbeirat.
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Eigentümerversammlung: |
Durchführung einer Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr mit
Erstellung und Versand des Sitzungsprotokolls an alle Miteigentümer.
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Hausordnung: |
Aufstellung und Durchführung der Hausordnung.
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Wirtschaftsplan: |
Aufstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich des
Ausweises der Verteilung je Kosten-/Einnahmenart in Form von Gesamt- und Einzelabrechnungen je
Sondereigentum.
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Geldverwaltung: |
Führen der Konten der Eigentümergemeinschaft. Wir führen für jede
Eigentümergemeinschaft ein eigenes Bankkonto.
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Rechnungskontrolle und -Anweisung: |
Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-,Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und Anweisung der Beträge.
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Buchführung: |
Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sondereigentum, Einnahmekonten,
Ausgabekonten je Kostenart, Rücklagenkonten, Konten für Mitarbeiter der Eigentümergemeinschaft,
Verrechnungskonten für Versicherungsschäden. Buchen aller Bankbewegungen, Überwachung und
Verbuchung der Hausgeldzahlungen. Veranlassung der Heiz- und Wasserkostenabrechnungen.
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Technische Kontrollen: |
Regelmäßige Begehungen und Überprüfung des Gemeinschaftseigentums.
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Auftragsvergabe: |
Empfehlung, Auswahl und Beauftragung von Handwerkern. Einholen von
Kostenvoranschlägen. Überwachung der auszuführenden Arbeiten.
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Sofortmaßnahmen: |
Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-,
Brand- und Sturmschäden.
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Verträge mit Dritten: |
Überwachung und Betreuung der Verträge der Eigentümergemeinschaft.
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Sicherheitseinrichtungen: |
Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen
durch Handwerker, Sachverständige und dem Technischen Überwachungsverein wie z.B. der Heizung,
den Aufzügen, den Blitzschutzanlagen, den Notbeleuchtungen, den kraftbetätigten Garagentoren und
den Brandschutzeinrichtungen.
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